À retenir
Vos données ne sont ni vendues ni utilisées pour de la publicité ciblée.
- Le formulaire demande uniquement les informations utiles pour répondre.
- Les messages sont conservés au maximum deux ans après le dernier échange.
- Vous pouvez demander l’accès, la correction ou l’effacement de vos données.
Qui est responsable du traitement ?
Le responsable du traitement est l’association déclarée Shonen Kiltir, implantée à Saint-Denis, La Réunion.
- Dénomination
- Shonen Kiltir
- RNA
- W9R1011093
- SIREN
- 101 648 475
- SIRET
- 101 648 475 00016
Pour une question sur vos données ou pour exercer un droit, utilisez la page Contact, choisissez « Autre demande » et commencez votre message par « Données personnelles ».
Quelles données peuvent être traitées ?
Lorsque vous utilisez le formulaire Contact
Shonen Kiltir peut recevoir votre nom et prénom, votre adresse e-mail, le motif de votre demande, le nom facultatif de votre structure ou nom de scène, le contenu de votre message et votre choix de consentement.
Pour sécuriser et faire fonctionner le site
Des données techniques limitées peuvent être générées : adresse IP, date et heure de la requête, page demandée, type de navigateur, informations d’erreur et données nécessaires à la détection des envois automatisés.
Si vous proposez un contenu à publier
L’envoi d’un message n’autorise pas Shonen Kiltir à publier votre nom, vos images ou votre création. Une autorisation ou un accord séparé pourra être demandé avant toute publication, interview ou mise en avant.
À ce jour : les traitements décrits dans cette version ne comprennent ni création de compte public, ni prospection commerciale, ni décision automatisée. La politique devra être mise à jour avant l’activation de l’un de ces services.
Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?
| Traitement | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Formulaire Contact | Lire votre demande, vous répondre et assurer le suivi de l’échange. | Votre consentement. |
| Partenariat ou projet | Étudier une proposition et préparer les échanges demandés. | Mesures précontractuelles à votre demande ou intérêt légitime. |
| Sécurité technique | Prévenir le spam, les abus, les erreurs et protéger le site. | Intérêt légitime de sécuriser le service. |
| Publication future | Publier une contribution, une image ou une interview convenue. | Autorisation, consentement ou accord séparé. |
Les champs obligatoires du formulaire sont nécessaires pour identifier la demande et y répondre. Sans ces informations, Shonen Kiltir ne pourra pas traiter le message.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
| Catégorie | Durée maximale prévue |
|---|---|
| Demandes et réponses du formulaire | Deux ans à compter du dernier échange, puis suppression ou anonymisation. |
| Demandes sans suite ou incomplètes | Douze mois à compter de la réception. |
| Données anti-spam temporaires | Trente jours au maximum, sauf incident nécessitant une conservation justifiée. |
| Journaux techniques et de sécurité | Douze mois au maximum, selon la configuration de l’hébergement. |
| Preuves nécessaires à un litige | Pendant la durée de prescription applicable, dans une archive à accès limité. |
Une donnée peut être supprimée plus tôt lorsqu’elle n’est plus utile. Elle peut aussi être conservée plus longtemps si une obligation légale ou la défense d’un droit l’exige.
Qui peut accéder aux données ?
L’accès est limité aux personnes autorisées au sein de Shonen Kiltir qui ont besoin des informations pour traiter la demande. Des prestataires techniques peuvent intervenir uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site : hébergement, maintenance, sécurité, sauvegarde ou acheminement des e-mails.
Ces prestataires ne peuvent utiliser les données que pour la mission qui leur est confiée. Shonen Kiltir ne vend pas les données personnelles et ne les transmet pas à des annonceurs.
Mesures de sécurité
Le site prévoit notamment une connexion HTTPS, des accès administratifs limités, des mises à jour régulières, une validation serveur du formulaire, une protection anti-spam, des sauvegardes et une collecte limitée aux informations nécessaires. Aucun service en ligne ne pouvant garantir un risque nul, ces mesures sont réévaluées avec l’évolution du site.
Les données quittent-elles l’Europe ?
Shonen Kiltir ne prévoit pas de transfert volontaire de vos messages hors de l’Espace économique européen. Toutefois, certains prestataires techniques ou contenus externes peuvent traiter des données dans d’autres pays.
Lorsqu’un tel transfert existe, le service concerné doit être identifié et encadré par un mécanisme reconnu par le RGPD, par exemple une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types. La configuration finale des services externes doit être vérifiée avant leur activation.
Quels sont vos droits ?
Selon le traitement concerné et sa base légale, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données et l’obtention d’une copie ;
- la rectification d’informations inexactes ou incomplètes ;
- l’effacement de vos données lorsqu’il est applicable ;
- la limitation temporaire d’un traitement ;
- la portabilité des données lorsque les conditions sont réunies ;
- l’opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- le retrait de votre consentement à tout moment, sans annuler les traitements déjà réalisés légalement.
Comment exercer un droit ?
- Ouvrez la page Contact.
- Choisissez « Autre demande ».
- Commencez le message par « Données personnelles » et précisez votre demande.
Shonen Kiltir répond en principe dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou nombreuse ; vous en serez alors informé.
Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité, et uniquement dans la mesure nécessaire à la vérification.
Si vous estimez, après avoir contacté Shonen Kiltir, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Déposer une plainte auprès de la CNILProtection des mineurs
Les activités culturelles de Shonen Kiltir peuvent intéresser les familles et les jeunes publics. Lorsqu’un traitement en ligne repose sur le consentement, une personne âgée de 15 ans ou plus peut consentir elle-même en France. Pour un enfant de moins de 15 ans, le consentement doit être donné conjointement par l’enfant et le titulaire de l’autorité parentale.
Un mineur ne doit pas transmettre de donnée sensible ni de document d’identité dans le formulaire Contact. Les inscriptions à une activité destinée aux mineurs feront, si nécessaire, l’objet d’une information et d’une autorisation spécifiques.
Évolution de cette politique
Cette politique doit évoluer avec les services réellement utilisés par le site. Toute activation d’une newsletter, d’un espace membre, d’une billetterie, d’une boutique, d’un outil de statistiques ou d’un nouveau contenu intégré devra être examinée avant la collecte des données correspondantes.
La date de la version en vigueur est affichée en haut de la page. En cas de changement important, une information visible pourra être publiée sur le site.